Документы

Справочная информация для соискателя ученой степени

________________________________________

Документы, которые должны быть подготовлены для принятия к защите

  1. Заявление на имя председателя диссертационного совета (1 экз.). 
  2. Ходатайство от организации о приеме диссертации к защите, скрепленное гербовой печатью, и характеристика с места работы/учебы (только для сторонних соискателей). 
  3. Заключение организации, где выполнялась диссертация или к которой был прикреплен соискатель (2 экз.) Заключение оформляется в виде выписки из протокола заседания кафедры (лаборатории, сектора, отдела), утверждается руководителем организации и скрепляется гербовой печатью организации. 
  4. Личный листок по учету кадров с фотокарточкой, заверенный в отделе кадров по месту работы (2 экз.). Бланки личного листка соискатель берет в отделе кадров по месту работы. 
  5. Для соискателя ученой степени: 
заверенная копия документа о высшем или послевузовском профессиональном образовании (2 экз.);
заверенная копия диплома кандидата наук (2 экз.).
  1. Удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов для соискателя ученой степени кандидата наук (2 экз.). 
  2. Диссертация в сброшюрованном виде (1 экз., о представлении остальных экземпляров диссертации см. ниже). 
Диссертационный совет для рассмотрения диссертации назначает комиссию. При положительном решении комиссии диссертационный совет принимает диссертацию к защите.

Документы, которые должны быть подготовлены после принятия к защите

1. Диссертация:
a. сброшюрованные экземпляры, которые должны быть переданы соискателем до защиты:
- в ведущую организацию,
- официальным оппонентам,
-в библиотеку ЗАО «НИИИН МНПО «Спектр».
b. сброшюрованный вариант для передачи в Российскую государственную библиотеку после защиты. Соискатель ученой степени кандидата наук сдает этот экземпляр диссертации на хранение в Российскую государственную библиотеку самостоятельно. Соискатель ученой степени доктора наук предоставляет этот экземпляр диссертации в диссертационный совет для последующей его передачи в ВАК вместе с аттестационном делом.
c. несброшюрованный экземпляр диссертации. Этот экземпляр соискатель должен передать после защиты во Всероссийский научно-технический информационный центр Федерального агентства по науке и инновациям (ФГНУ ЦИТиС, место нахождения: г. Москва, ул. Пресненский Вал, д. 19, строение 1, http://www.rntd.citis.ru/). Все экземпляры диссертации подписываются соискателем на титульном листе.
2. Оригинал-макет автореферата. Издание автореферата в виде брошюры возможно только после того, как оригинал-макет будет подписан ученым секретарем диссертационного совета (на оборотной стороне обложки). После тиражирования все экземпляры автореферата подписываются соискателем на обложке автореферата. Экземпляры автореферата для всех членов диссертационного совета и для формирования аттестационных дел соискатель передает техническому секретарю диссертационного совета.
3. За месяц до запланированной защиты автореферат должен быть опубликован на сайте Института в разделе диссертационных советов. Для этого соискатель должен представить в диссертационный совет автореферат в виде файла. Помимо этого файл автореферата докторской диссертации и объявление о ее защите направляются в ВАК за три месяца до защиты диссертации.
4. Список рассылки автореферата (1 экз.). Рассылку/развозку экземпляров автореферата всем адресатам соискатель выполняет самостоятельно. Защита диссертации возможна не ранее чем через 1 месяц после дня рассылки автореферата. Факт отправки автореферата по почте отмечается штампом почтового отделения в день отправки.
5. Отзывы на диссертацию, скрепленные гербовой печатью:
- ведущей организации, который утверждается руководителем или заместителем руководителя организации (2 экз.) (В отзыве ведущей организации отражается значимость для науки и производства полученных автором диссертации результатов. В отзыве должны содержаться конкретные рекомендации по использованию результатов и выводов диссертации.);
- официальных оппонентов (по 2 экз.) (В письменном отзыве официального оппонента оценивается актуальность избранной темы, степень обоснованности научных положений, выводов и рекомендаций, сформулированных в диссертации, их достоверность, новизна, а также дается заключение о соответствии диссертации требованиям положения ВАК РФ «О порядке присуждения научным и научно-педагогическим работникам ученых степеней и присвоения научным работникам ученых званий».);
- научного руководителя (только для соискателя ученой степени кандидата наук) (2 зкз.).
Отзывы вручаются соискателю не позднее, чем за 10 дней до дня защиты.
6. Отзывы на автореферат (по 1 экз.).
7. Проект заключения в количестве экземпляров, соответствующем количеству членов диссертационного совета. Проект заключения должен быть представлен в четкой, сжатой форме на 1 странице формата А4 (основные результаты диссертации перечисляются по пунктам).
Все документы (кроме экземпляров диссертации и автореферата, которые соискатель передает соответствующим адресатам сам) должны быть переданы в диссертационный совет в полном комплекте.

Что нужно взять на защиту

На защиту соискатель должен взять:
• 3–5 экземпляров автореферата (для возможных гостей),
• экземпляр диссертации (после защиты этот экземпляр соискатель забирает обратно),
• диктофон для записи заседания совета (или же соискатель должен обеспечить себе непосредственное стенографирование).

Документы, которые должны быть подготовлены после защиты

Документы должны быть подготовлены не позднее, чем через 2 недели после защиты.
1. Справка (3 экз.).
2. Стенограмма заседания (2 экз.).
3. Информационная карта диссертации (ИКД) (3 экз. для докторской, 2 экз. для кандидатской).
4. Четыре почтовые карточки с марками. На двух почтовых карточках в качестве адреса получателя указывается домашний адрес соискателя, на двух других — адрес ЗАО «НИИИН МНПО «Спектр»: 119048, Москва, ул. Усачева, д. 35, стр. 1.
5. Два скоросшивателя для формирования аттестационных дел.

Действия соискателя после защиты

1. Подготовить документы и сдать их в диссертационный совет.
2. Передать экземпляр диссертации во Всероссийский научно-технический информационный центр Федерального агентства по науке и инновациям (ФГНУ ЦИТиС, место нахождения: г. Москва, ул. Пресненский Вал, д. 19, строение 1, http://www.rntd.citis.ru/).
При передаче диссертации необходимо иметь:
• разброшюрованный экземпляр диссертации,
• два экземпляра оформленной, подписанной и скрепленной гербовой печатью информационной карты диссертации,
• сопроводительное письмо (письмо готовится и выдается техническим секретарем диссертационного совета),
• паспорт для разового пропуска в ВНТИЦ.
Второй экземпляр карты (ксерокопия) возвращается в диссертационный совет по почте.
3. Сдать диссертацию в Российскую государственную библиотеку (только для кандидата наук). Адрес филиала библиотеки: Москва, ул. Воздвиженка, 3 (здание за выставочным комплексом «Манеж»). При передаче диссертации необходимо иметь:
• сброшюрованный экземпляр диссертации,
• автореферат (в виде брошюры),
• экземпляр информационной карты диссертации,
• сопроводительное письмо.
Сопроводительное письмо выдается техническим секретарем диссертационного совета.
4. После получения почтовой открытки из ВАК о принятии решения Президиумом ВАК, через 45 дней от даты, указанной на штампе ВАК, можно позвонить в диссертационный совет и узнать о состоянии дел соискателя.
 
Полезная информация: «Сроки рассмотрения диссертаций и аттестационных дел по присуждению ученой степени доктора наук в ВАК России не должны превышать восьми месяцев, а сроки рассмотрения диссертаций и аттестационных дел по присуждению ученой степени кандидата наук — четырех месяцев». (Правило, из которого часто бывают исключения относительно сроков в большую сторону.)